break even kalkylator

Hur funkar verktyget?

Fyll i beloppet i SEK för försäljningspriset och lägg till både rörliga kostnader och fasta kostnader för att få ut täckningsgraden, täckningsbidraget för att visa hur många produkter som måste säljas för att nå break even. Lägg även till önskad vinst för att räkna ut hur många fler enheter som måste säljas för att uppnå vinsten.

Dupont modellen

Bidragskalyken används för att analysera ett företags break even, och detta verktyg gör det väldigt smidigt!

– Adam Axelsson

Täckningsbidrag, täckningsgrad och break even

Att förstå sambandet mellan intäkter, kostnader och resultat är centralt för alla företag. Oavsett om man driver en liten verkstad, en tjänstebaserad verksamhet eller en stor industriproduktion måste man veta hur mycket man behöver sälja för att nå lönsamhet. Här kommer begreppen täckningsbidrag, täckningsgrad och break even (nollpunktsanalys) in som tre nyckelkomponenter i företagsekonomisk analys.

Täckningsbidrag (TB) är det belopp som blir kvar av försäljningsintäkten efter att de rörliga kostnaderna dragits bort. Det visar alltså hur mycket varje såld produkt bidrar till att täcka företagets fasta kostnader och därefter skapa vinst.

Formeln är enkel:
Täckningsbidrag (TB) = Försäljningspris − särkostnader

Om en produkt säljs för 1 000 kr och de rörliga kostnaderna uppgår till 600 kr per enhet blir täckningsbidraget 400 kr. Detta betyder att varje såld produkt bidrar med 400 kr till att täcka företagets fasta kostnader, såsom hyra, löner och administration.

När de fasta kostnaderna väl är täckta börjar täckningsbidraget istället bidra till företagets vinst.

För att beräkna hur mycket täckningsbidrag företaget totalt genererar används ofta:

Totalt täckningsbidrag (TTB): = Täckningsbidrag per enhet × Volym

Om företaget i exemplet ovan säljer 750 produkter med ett TB på 400 kr per styck blir TTB 300 000 kr. Om de fasta kostnaderna samtidigt är 200 000 kr, ger det ett överskott (vinst) på 100 000 kr.

Täckningsgrad (TG) anger täckningsbidraget i procent av försäljningspriset. Det visar alltså hur stor del av varje intjänad krona som går till att täcka fasta kostnader och vinst.

Formeln är:

Täckningsgrad (TG) = Täckningsbidrag / Försäljningspris

I vårt exempel är täckningsbidraget 400 kr och försäljningspriset 1 000 kr, vilket ger en täckningsgrad på 40 %. Det betyder att 40 % av intäkterna används för att täcka de fasta kostnaderna. Ju högre täckningsgrad, desto större marginal har företaget att hantera kostnadsförändringar eller prispress på marknaden.

Break even – även kallad nollpunkten eller kritisk volym – är den punkt där företagets totala intäkter är lika stora som de totala kostnaderna. Vid denna volym gör företaget varken vinst eller förlust.

Formeln för break even i antal produkter (st) är:

Break even (st) =Fasta kostnader / Täckningsbidrag per styck​

Med våra tidigare siffror – fasta kostnader på 200 000 kr och TB på 400 kr per produkt – blir break even: 200000 / 400 = 500 st.

Företaget måste alltså sälja 500 enheter för att täcka sina kostnader. Varje produkt som säljs efter detta antal genererar ren vinst.

Man kan även beräkna break even i omsättning (kr) genom att använda täckningsgraden:

Break even (kr) = Fasta kostnader / Täckningsgrad

I vårt exempel: 200000 / 0,40 = 500000 kr.

Det betyder att företaget måste ha en försäljning på 500 000 kr för att nå sin nollpunkt.

Efter att break even-punkten är passerad börjar företaget göra vinst. Skillnaden mellan den faktiska försäljningsvolymen och nollpunktsvolymen kallas säkerhetsmarginal.

Exempel: Om företaget säljer 750 produkter och nollpunkten är 500 produkter, är säkerhetsmarginalen 250 produkter – eller 33 % (250 / 750). Det innebär att försäljningen kan sjunka med en tredjedel innan företaget går med förlust.

Säkerhetsmarginalen är ett viktigt mått i riskanalys: ju större den är, desto tryggare är företagets lönsamhet vid svängningar i efterfrågan eller pris.

Täckningsbidrag, täckningsgrad och break even hänger nära samman.

Täckningsbidraget visar det absoluta beloppet som varje produkt bidrar med.
– Täckningsgraden visar detta som en procentandel av försäljningspriset.
Break even visar hur stor försäljningsvolym som krävs för att täcka kostnaderna.

Tillsammans bildar de en helhetsbild av företagets kostnadsstruktur och lönsamhetspotential.

I praktiken används dessa mått i allt från prissättningsbeslut till produktionsplanering och marknadsanalyser.

Exempelvis kan marknadsavdelningen använda täckningsbidrag för att avgöra hur många enheter en kampanj måste generera för att bli lönsam. Om en aktivitet kostar 500 000 kr och produkten har ett täckningsbidrag på 250 kr, krävs en försäljning på 2 000 enheter (500 000 / 250) för att täcka kampanjkostnaden.

Denna typ av kalkylering gör det möjligt att simulera effekten av olika beslut – exempelvis prisförändringar, kostnadsökningar eller förändrad volym – och därmed fatta välgrundade ekonomiska beslut.

Täckningsbidrag, täckningsgrad och break even är tre grundläggande begrepp inom företagsekonomi som tillsammans ger en tydlig bild av hur lönsamheten skapas och var gränsen går mellan vinst och förlust.

Oavsett bransch eller verksamhetsstorlek är resultatanalys och bidragskalkylering ovärderliga verktyg för att skapa ett ekonomiskt hållbart företag.